Assistant administratif polyvalent H/F Solaize 69
Acass agence de recrutement est à la recherche pour l’un de ses clients, d’un Assistant administratif polyvalent H/F dans le cadre d’un CDD.Poste basé à Solaize (69)Dans une société spécialisée dans le transport, vos missions sont : Gestion de l’accueil :
Accueil téléphonique et physique,
Gestion du courrier,
Gestion des fournitures,
Suivi administratif des intérimaires en collaboration avec la Responsable Administrative,…
Gestion de la Facturation fournisseurs en collaboration avec la Responsable Administrative :
Gestion sous SAP des factures fournisseurs (de l’établissement des demandes d’achat jusqu’au rapprochement de la facture),
Suivi régulier de la balance SAP, …
Gestion de la Formation :
Gestion de la formation (du recueil du besoin jusqu’à l’intégration dans le système interne de suivi).
Gestion des Données Sociales en collaboration avec les RH et la Responsable Exploitation :
Gestion des cartes conducteur,
Récupération et traitement des données sur disque, carte et/ou système embarqué,
Suivi et alerte en cas d’anomalies, de dysfonctionnements et/ou de dérives,
Impression des reportings pour la paie,
Vidage des tachy,
Profil :
Vous avez suivi un bac à bac + 2 Gestion/Assistant de manager
Vous êtes à l’aise avec l’informatique avec de bonnes qualités relationnelles.
Vous avez des connaissances dans le transport
Vous maitrisez SAP et/ou de Timedisc serait un plus.
Salaire&Avantages : 1700 à 1850€ mensuel brut + tickets resto + mutuelle + prévoyance + participation et intéressement
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