Le métier d'acheteur industriel

Pour cultiver leur rentabilité, les industries doivent obtenir les meilleurs tarifs et des conditions d’achat optimales pour leurs commandes d’énergie, de matières premières, de pièces ou de fournitures. C’est la mission principale du métier d’acheteur industriel. Il cherche les fournisseurs les plus adaptés et négocie en fonction de la qualité, des volumes, des coûts, des modalités et des délais.

Les intitulés du poste

Selon l’entreprise et la dimension de la fonction, l’acheteur industriel peut aussi être nommé acheteur international, acheteur de matières premières, acheteur production, acheteur composants ou ingénieur acheteur.

Description de la mission et de la fonction d’acheteur industriel

Il peut travailler au sein d’une industrie (automobile, médical, textile, agroalimentaire, chimie, énergie…) au cœur d’un site de production, ou bien au siège. Il peut également être recruté par une centrale d’achat.
Son supérieur hiérarchique est généralement le directeur des achats, mais il peut s’agir du directeur financier ou du directeur général.
Sa fonction s’articule en 4 missions clés. 

1. L’analyse du marché et des besoins : selon la stratégie d’achats (à laquelle il peut prendre part selon l’organisation de l’entreprise) et le cahier des charges, il définit ses objectifs (quantitatifs et qualitatifs), il réalise une veille économique du marché, il gère les besoins du moment et anticipe avec le département R&D les futures attentes pour les innovations en cours.
2. La sélection des fournisseurs : elle tient compte de tous les objectifs et des attentes à propos de la famille de produits. Certaines entreprises ont des critères particuliers comme le made in France par exemple. Pour choisir les partenaires, l’acheteur industriel commence par prendre contact, puis il fixe des rendez-vous commerciaux ou lance des appels d’offres. Une fois les fournisseurs sélectionnés, ils sont comparés scrupuleusement en fonction de différentes variables (délais de paiement, SAV, interlocuteur dédié, performance, capacité de production, livraison, santé économique, services, garanties…)
3. La négociation: l’acheteur industriel négocie les tarifs des produits, ainsi que les volumes, les délais et les services additionnels (la garantie ou le transport par exemple). La négociation tient compte de nombreux calculs (marges, position sur le marché, valeur des matériaux…). Il peut s’agir d’une commande unique ou d’un accord cadre. Les démarches contractuelles sont encadrées par le département juridique.
4. Le suivi des relations avec les fournisseurs et le suivi des contrats: tout au long de la relation commerciale, l’acheteur industriel vérifie le respect des accords de départ, il évalue aussi la satisfaction des équipes par rapport aux achats effectués. Les fournisseurs sont évalués constamment. L’acheteur intervient en cas de litige ou de non-respect du contrat, avec l’aide des équipes juridiques.
5. La gestion budgétaire: l’acheteur tient un reporting efficace et régulier de toutes ses actions et tient sa direction informée. Il gère son budget de manière extrêmement précise.

L’acheteur industriel recherche des fournisseurs, négocie et suit les contrats en tenant compte de paramètres pluriels. Son rôle est primordial : sans lui, pas d’approvisionnement des stocks et la production est susceptible de s’arrêter.  
Son travail s’inscrit dans un objectif d’amélioration continue et pas seulement en termes de finance, il peut suggérer des pistes de progrès concernant l’approvisionnement des produits et des nouvelles procédures (autour de problématiques RSE par exemple).
Certains acheteurs sont spécialisés dans un type de produits et son environnement : import/export, procédures de douanes, gestion des stocks...

Le domaine des achats ouvre des perspectives passionnantes, parce qu’il intègre de nouvelles notions (intelligence artificielle, data, éco-responsabilité, durabilité, responsabilité sociétale, éthique…) qui rendent le métier pluriel au-delà de la relation commerciale. La fonction d’acheteur industriel relie constamment action et analyse.