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Le métier de responsable de bureau d’études

34 à 54 K€ bruts annuels
Techniques, juridiques, gestion de projet et management
Bac +5
Le poste de responsable de bureau d’études compte des missions plurielles. Il fait partie de l’univers de la recherche. C’est un métier qui impose d’avoir le sens des responsabilités. En coordonnant efficacement ses équipes, le chef du BE (généralement un ingénieur expérimenté) répond aux demandes de ses clients quant à la faisabilité de leurs projets. Les réponses délivrées par un bureau d’études permettent aux clients de connaître tous les éléments pour décider avec clairvoyance : lancer un produit ou non, choisir telle ou telle solution technique, connaître le montant de l’investissement ou encore prévoir le temps de conception, etc.
Grâce à cette fiche métier, vous ferez le tour de la profession. Nous aborderons toutes les informations en rapport avec le poste de responsable BE : parcours de formation, missions, compétences, qualités, prérequis, rémunération et possibilités de carrière.
 

Les autres intitulés du poste de responsable en bureau d’études

On retrouve la fonction sous différents noms :
  • Responsable BE
  • Responsable de bureau d’études techniques
  • Chef de bureau d’études
  • Directeur de bureau d’études
  • Directeur d’ingénierie
  • Responsable de département d’études
  • Responsable de service d’études
 
 

Description de la mission et de la fonction de directeur de bureau d’études

Le responsable du bureau d’études prend en charge les demandes des clients. Il peut s’agir d’une étude concernant la faisabilité d’un projet dans sa globalité ou bien d’une partie seulement. Ses investigations concernent la faisabilité du projet et toutes ses contraintes (techniques, financières, environnementales, etc.). Il fait appel aux ingénieurs et techniciens du BE, ainsi qu’à des prestataires extérieurs selon le sujet de l’analyse et de l’étude à mener. 
Le directeur du BE manage les équipes et coordonne les différents acteurs concernés par la mission.
Si le projet est global, le responsable du bureau d’études prend en charge chaque étape : depuis les dessins techniques via la conception assistée par ordinateur (CAO) jusqu’au lancement de la réalisation par le maître d’ouvrage. Chaque étape doit intégrer les moyens matériels et humains ainsi que tous les impératifs (lois en vigueur, contraintes techniques, besoin en ergonomie et/ou en design, matériaux imposés ou choisis, RSE, etc.). Le responsable des études met en place une coordination impeccable pour gérer la mission qui lui est confiée dans les délais prévus.
 
Il existe des bureaux d’études pluridisciplinaires mais la plupart du temps, ils sont spécialisés dans un domaine particulier : le génie civil par exemple. Les BE peuvent être indépendants ou faire partie d’une entreprise.
 
Les missions courantes du responsable des études
Son rôle se divise en 3 pôles bien distincts :
  1. L’organisation et le management du bureau d’études
  2. Le pilotage et le suivi des études de conception
  3. La veille technologique et concurrentielle
  • Analyser les demandes et étudier le cahier des charges
  • Élaborer et mettre en œuvre des plans stratégiques pour chaque mission
  • Collaborer avec les clients pour comprendre leurs besoins et s'assurer que les solutions proposées par le bureau d'études répondent à leurs attentes
  • Participer aux réunions de suivi avec les clients et cultiver une communication transparente
  • Coordonner les activités entre les différentes équipes du bureau d'études
  • Allouer efficacement les ressources, y compris le personnel, le matériel et le budget, pour garantir le bon déroulement des projets
  • S'assurer que le bureau d'études dispose des compétences et des effectifs nécessaires
  • Recruter, former et encadrer le personnel du bureau d'études
  • Évaluer les performances et fournir un feedback régulier aux membres de l'équipe
  • Veiller à ce que les projets soient réalisés conformément aux spécifications, en respectant le budget et le délai
  • Mettre en place des processus de suivi et de reporting pour évaluer la progression des projets
  • Suivre les évolutions technologiques et les tendances du secteur pour garantir que le bureau d'études utilise les méthodes et les outils les plus récents et les plus efficaces
  • Garantir le respect des normes de qualité et de conformité dans la réalisation des études et des projets
  • Prévoir la formation continue pour les équipes qui permettra à chaque collaborateur de faire évoluer ses compétences
  • Encourager l'innovation au sein du bureau d'études en proposant de nouvelles idées et en favorisant un environnement propice à la créativité
  • Conseiller les clients.
Le métier de responsable de bureau d’études demande une grande polyvalence. La pluralité des missions et des sujets en fait une profession très complète. C’est une fonction à haute responsabilité qui requiert de la remise en question et de l’ouverture d’esprit. Etre à l’initiative des projets est absolument stimulant !

 

Les diplômes et les formations pour devenir chef de BE

Un bac +5 est généralement nécessaire pour la profession. Il peut s’agir d’un titre d’ingénieur ou d’un master professionnel technique (génie civil, mécanique, physique, modélisation, chimie, électronique, etc.)
Le métier est également accessible via une montée en compétences, suite à une expérience conséquente en bureau d’études.

Les prérequis et les qualités du chef du bureau d’études

Selon la spécialité du BE, le responsable peut être amené à travailler en salle blanche, en zone à atmosphère contrôlée, ou dans d’autres environnements spécifiques.
Le port d’équipements de protection individuelle (EPI) et de protections stériles peut être nécessaire selon le type d’études et de recherches à réaliser.
La maîtrise de l’anglais est bien souvent indispensable.

Le responsable du bureau d’études fait preuve d’autorité naturelle, d’un grand sens des responsabilités et d’une organisation parfaite. Il sait fédérer les équipes, communiquer efficacement avec les différentes parties prenantes et activer sa capacité à rebondir en cas d’aléa. Le chef du BE gère très bien le stress et les imprévus. Intègre, son sens de l’éthique lui sert de fil conducteur dans toutes ses actions. L’ouverture d’esprit et l’adaptabilité lui permettent de se remettre en question et de revoir régulièrement ses méthodes. A l’écoute, il sait aussi conseiller, encourager et convaincre.
Le responsable du BE est passionné par son domaine et sait rester en veille sur toutes les nouveautés de son secteur.

Les compétences et l’expérience du responsable de service études

Compétences techniques
  • Maîtrise des outils et logiciels de conception et de modélisation : outils de simulation, logiciels de CAO (Creo, Catia, SolidWorks, AutoCAD ou équivalents), logiciels de technologie de groupe assistée par ordinateur (TGAO), etc.
  • Maîtrise des aspects techniques et des caractéristiques des matériaux selon la spécialité (mécanique, bâtiment, aéronautique, etc.)
  • Compréhension approfondie des normes et des réglementations liées au secteur d'activité
  • Capacité à analyser des données techniques et à résoudre des problèmes complexes
Connaissances juridiques et règlementaires
  • Prise en compte des lois, des normes et des règles en vigueur selon le sujet et le domaine d’expertise
Gestion de projet
  • Planification et organisation efficaces des projets, y compris la définition des objectifs, l'allocation des ressources et le respect des délais
  • Suivi rigoureux de l'avancement des projets et ajustement des plans en fonction des changements ou des imprévus
Management d’équipe
  • Capacité à recruter, former et motiver une équipe performante
  • Capacité à prendre des décisions stratégiques pour atteindre les objectifs fixés
Communication et relationnel
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite pour interagir avec les membres de l'équipe, la direction, les clients et les autres parties prenantes
  • Capacité à présenter de manière claire et concise des informations techniques ardues
  • Aptitude à établir et à entretenir des relations positives avec les clients, les fournisseurs et les partenaires
  • Sens du service client et empathie pour comprendre les besoins
Résolution de problèmes
  • Habileté à identifier rapidement les problèmes et à trouver des solutions efficaces
  • Esprit critique et capacité à prendre des décisions éclairées
Sens de l’innovation
  • Capacité à encourager l'innovation au sein du bureau d'études, à composer avec des technologies d’avant-garde et à adopter de nouveaux processus
Gestion du budget
  • Maîtrise de la gestion budgétaire pour maximiser l'efficacité des ressources
Veille technologique
  • Capacité à rester informé des évolutions technologiques et des meilleures pratiques dans le domaine.
Le poste nécessite une première expérience en bureau d’études.

Le salaire et les perspectives d’évolution pour le métier de directeur des études

Voici les salaires moyens annuels classés selon le niveau d’expérience : 

  • Pour un profil débutant (de 0 à 3 ans d’expérience) : 34 K€ bruts annuels
  • Pour un profil confirmé (de 3 à 7 ans d’expérience) : 45 K€ bruts annuels
  • Pour un profil expert (plus de 7 ans d’expérience) : 54 K€ bruts annuels

Après quelques années d’expérience, le responsable BE pourra devenir directeur d’une entreprise, directeur technique ou responsable HSE. La création de son propre bureau d’études est une autre perspective d’avenir.

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